Como compactar mídia no PowerPoint para arquivos menores e compartilhamento fácil

Arquivos grandes do PowerPoint podem ser um problema. Eles demoram uma eternidade para carregar. Deixam sua apresentação de slides lenta. E, às vezes, você nem consegue enviá-los por e-mail porque o arquivo é muito grande. Na maioria das vezes, é o vídeo que torna o arquivo tão pesado.

Não se preocupe; estamos aqui para ajudá-lo a resolver esse problema. Neste guia, você aprenderá como compactar vídeos no PowerPoint, reduza o tamanho dos vídeos antes de inseri-los e vincule-os. Você verá como isso pode ajudar a acelerar sua apresentação, facilitar o compartilhamento e até mesmo economizar espaço no seu dispositivo.

Método 1. Compactar mídia no PowerPoint (ferramenta integrada)

Se a sua apresentação do PowerPoint estiver demorando muito para carregar ou compartilhar, pode ser devido ao grande arquivo de vídeo que ela contém. A boa notícia é que o PowerPoint possui uma ferramenta integrada para compactar mídia. Você não precisa instalar nada. Ela já está disponível se você estiver usando o PowerPoint 2019 ou o Microsoft 365. Essa ferramenta permite compactar sua mídia, resultando em uma apresentação de slides mais fluida e com carregamento mais rápido.

Confira o tutorial abaixo para aprender como compactar mídia no PowerPoint:

Etapa 1 Abra seu arquivo PowerPoint.

Etapa 2 Clique na Envie o guia no canto superior esquerdo. No lado esquerdo, clique Info.

Etapa 3 Se seus slides tiverem vídeos ou áudio, você verá Compactar mídia para Tamanho e desempenho da mídia.

Etapa 4 Clique Compactar mídia, então escolha uma qualidade:

Etapa 5 O PowerPoint começará a reduzir a mídia. Aguarde um pouco. Ao terminar, ele mostrará quanto espaço você economizou.

Não consegue encontrar a opção Compactar mídia?

Veja por que ele pode estar faltando:

1. Você está usando uma versão mais antiga do PowerPoint.
Compactar mídia só funciona no PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 ou PowerPoint 365. Se você tiver o PowerPoint 2016, 2013 ou uma versão anterior, o recurso Compactar mídia não estará disponível.

2. Seus slides não têm vídeo ou som.
A opção Compactar Mídia só aparece quando há mídia para compactar. A versão para Mac não possui esse recurso. Ele está disponível apenas nas versões para Windows. No Mac, você precisa compactar a mídia antes de adicioná-la aos slides.

Dica rápida: Para verificar sua versão, abra o PowerPoint, vá para Envie o, Conta e olhe embaixo Sobre o PowerPoint.

Método 2. Reduza o tamanho do vídeo antes de inserir

Você já tentou adicionar um vídeo ao PowerPoint e percebeu que a apresentação ficou lenta ou grande demais? Isso acontece porque alguns vídeos ficam grandes demais. Mas não se preocupe; Tipard Video Converter Ultimate torna isso fácil de consertar.

Este programa permite reduzir o tamanho do seu vídeo antes de inseri-lo nos slides. Você pode arrastar o controle deslizante ou tocar na seta para baixo para diminuir o tamanho do arquivo. Você também pode alterar o formato, escolher uma resolução menor ou ajustar a taxa de bits para economizar ainda mais espaço.

Consulte o guia abaixo para descobrir como reduzir o tamanho do vídeo no PowerPoint antes de inseri-lo:

Etapa 1 Primeiro, instale o Tipard Video Converter Ultimate no seu computador Windows ou Mac.

Etapa 2 Olhe para a barra superior e clique Mais ferramentas. Dentro da Caixa de Ferramentas, localize e selecione Compressor VídeoVocê verá um grande botão de adicionar no centro. Clique nele. Agora, escolha o vídeo que deseja reduzir.

Etapa 3 Após enviar seu vídeo, você verá uma nova tela. Você pode renomeá-lo, se desejar. Deslize o Tamanho barra à esquerda para reduzir o tamanho do arquivo.

Etapa 4 Clique na Resolução menu suspenso e escolha uma resolução mais baixa. Isso ajuda a deixar o arquivo ainda menor. Bitrate e Duração mudará automaticamente com base no tamanho que você escolher. Para ver como fica, clique visualização.

Etapa 5 Se você obtiver o tamanho de arquivo desejado, prossiga escolhendo uma pasta em Para salvare, em seguida, clique no Comprimir botão. Agora, seu vídeo está menor e pronto para o PowerPoint.

Dica útil: Caso você precise inserir um MP4 no PowerPoint, e seu arquivo estiver em outro formato, você também pode usar a ferramenta Compressor de Vídeo do Tipard Video Converter Ultimate para fazer isso. Basta selecionar MP4 na Formato lista suspensa antes de mergulhar na compressão. Você não precisaria de outra ferramenta para fazer isso!

Método 3. Vincule ao vídeo em vez de incorporar

Vídeos grandes podem deixar seu arquivo do PowerPoint pesado e lento. Isso é um problema se você quiser compartilhá-lo ou reproduzi-lo em outro dispositivo. Uma boa maneira de corrigir isso é vincular o vídeo online em vez de adicioná-lo diretamente. Isso mantém seu arquivo pequeno e o vídeo ainda será reproduzido quando você o apresentar.

Etapa 1 Abra seu navegador. Acesse o YouTube e procure o vídeo que deseja usar.

Etapa 2 Quando estiver na página do vídeo, clique na barra de endereço na parte superior. Clique com o botão direito e escolha Copiarou pressione Ctrl + C no seu teclado. Agora você tem o link pronto.

Etapa 3 Abra o PowerPoint novamente. Selecione o slide onde deseja que o vídeo seja exibido.

Etapa 4 Clique na inserção aba na parte superior. Em seguida, clique Vídeoe escolha Video Online no menu suspenso. Uma pequena caixa aparecerá.

Etapa 5 Na caixa, clique com o botão direito e cole o link que você copiou anteriormente ou pressione Ctrl + V para colá-lo.

Em seguida, clique no botão inserção Botão. O PowerPoint colocará o vídeo no seu slide. Ele se parecerá com uma caixa com um botão de reprodução.

Lembrete: Você precisará de uma conexão com a internet durante a apresentação de slides para reproduzi-la.

Bônus. Dicas para compactar vídeos no PowerPoint

Criar uma apresentação do PowerPoint com vídeos é divertido, mas o tamanho do arquivo pode aumentar rapidamente. Mesmo que você já tenha aplicado as técnicas de compactação de vídeo do PowerPoint, ainda existem outras maneiras de reduzi-lo. Estas dicas simples podem ajudar a reduzir ainda mais o tamanho do vídeo. Elas também garantem que sua apresentação de slides seja reproduzida sem problemas e sem atrasos.

1. Use MP4 (codec H.264)

Use sempre arquivos MP4 com H.264. Eles são menores e funcionam melhor no PowerPoint. Outros formatos podem não ser reproduzidos corretamente ou podem ser muito grandes.

2. Corte as partes desnecessárias

Corte as partes desnecessárias. Isso reduz o tamanho do arquivo rapidamente. O PowerPoint também possui uma ferramenta de corte para vídeos, então você pode cortar vídeos no PowerPoint sem necessidade de ferramenta extra.

3. Evite 4K, a menos que seja necessário

4K parece bom, mas é pesado. Use 1080p ou menos para apresentações de slides — não há necessidade de qualidade altíssima em telas pequenas.

4. Teste a reprodução após a compressão

Após a compactação, pressione play. Certifique-se de que o vídeo ainda esteja funcionando. Verifique o som e a imagem para evitar surpresas.

5. O PPT ainda é muito grande após a compressão do vídeo?

Imagens grandes também podem tornar os arquivos grandes. Compacte as imagens dentro do PowerPoint também. Acesse Envie o > Comprimir Imagens para encolhê-los.